Электронный журнал — цифровой классный журнал для школы
Посещаемость, текущие и четвертные оценки, расписание, домашние задания и нагрузка преподавателей в одном журнале. Данные сразу уходят родителю, в отчёт и в расчёт зарплаты.
Проблема бумажного журнала не в том, чтобы его заполнить, а в том, чтобы им пользоваться. Чтобы посчитать успеваемость в конце четверти, кто-то должен сесть с калькулятором; чтобы узнать процент посещаемости — перелистать страницы; а до родителя не доходит ничего из этого.
Электронный журнал делает ту же работу, не требуя от преподавателя дополнительного времени: оценка выставлена — успеваемость пересчитана, посещаемость отмечена — родителю ушло уведомление, четверть закрыта — отчёт готов. Ниже — как устроен журнал EduSchool.
Чем электронный журнал отличается от бумажного
Внешне они похожи: класс, предмет, дата, список учеников и клетки. Разница в том, что каждая клетка цифрового журнала связана с другими местами. Одна оценка одновременно попадает в карточку ученика, в рейтинг класса, в успеваемость по предмету, в приложение родителя и в четвертной отчёт.
Второе отличие — невозможность незаметно исправить. Кто, когда и что изменил, записывается. Возможность «подровнять» оценки в конце четверти исчезает, а значит цифры показывают реальную картину.
- Каждое действие сохраняется с автором и временем
- Успеваемость пересчитывается в момент выставления оценки
- Родитель видит в тот же день, а не в конце четверти
- Данные журнала не переносятся в отчёт вручную
Посещаемость: отметка без причины не сохраняется
Преподаватель открывает урок и отмечает отсутствующих. Причина обязательна — отсутствие без указанной причины просто не сохранится. Это небольшое правило решает многое: вопрос «почему не пришёл» получает ответ в тот же день, а не через неделю.
Если в школе есть турникет, источник посещаемости можно переключить на него — тогда журнал заполняется сам, и перекличка не нужна. Поддерживаются оба режима.
- Пропуски по уважительной и неуважительной причине считаются отдельно
- Процент посещаемости в разрезе ученика, класса и предмета
- Автоматическая задача классному руководителю, если ученика нет N дней
- Турникет как источник посещаемости — по желанию
Оценивание: текущее, четвертное и сезонное
Текущие оценки выставляются привычным образом, но то, как они влияют на итоговую, школа определяет сама: веса, типы оценивания и формула четверти настраиваются. Поэтому система подходит и для пятибалльной, и для процентной или буквенной шкалы.
При закрытии четверти и сезона итоговые оценки считаются автоматически. Рейтинг классов и динамика успеваемости по предметам видны отдельно — сразу понятно, в каком классе и по какому предмету просадка.
Расписание и проверка конфликтов
Расписание живёт в одной системе с журналом, поэтому оно с проверками: нельзя поставить урок занятому преподавателю или в занятый кабинет. При переносе конфликт показывается сразу — составитель расписания видит ошибку в момент действия, а не потом.
Для ученика и родителя расписание открыто в приложении: сегодняшний и недельный вид, с уведомлением при изменениях.
Домашние задания и блок-тесты
Преподаватель выдаёт домашнее задание через журнал, ученик и родитель видят его в приложении. Отметка о выполнении тоже фиксируется и добавляется в общую картину успеваемости.
Для экзаменов есть режим блок-тестов: тест планируется, а результаты массово импортируются по шаблону Excel. Вводить сотни результатов вручную не нужно.
Контроль преподавателей и отчёт по работе
Для завуча журнал — инструмент контроля. Кто сколько уроков провёл, когда заполнил журнал, у кого остались незаполненные уроки — всё это в отдельном отчёте. Проблема «журнал не заполнен» видна в тот же день, а не в конце месяца.
Эти же данные подключаются к расчёту зарплаты: количество проведённых уроков попадает в расчёт напрямую, вести отдельную таблицу не нужно.
- Отчёт по работе преподавателя — количество уроков и качество заполнения
- Список незаполненных уроков
- Нагрузка по часам: у кого перебор, у кого недобор
- Автоматическая связь с расчётом зарплаты
Поведение и поощрение
Журнал — это не только оценки и посещаемость. Инциденты поведения фиксируются здесь же: положительные и отрицательные причины с баллами, из которых складывается рейтинг поведения ученика. Для классного руководителя это основа для разговора: вместо общего «ведёт себя плохо» есть список конкретных событий.
Для поощрения положительной стороны есть система монет: накопленные монеты ученик тратит в магазине наград. Родитель видит баланс монет в приложении, так что мотивация продолжается и дома.
- Положительные и отрицательные инциденты — с причиной и баллом
- Рейтинг поведения в разрезе ученика и класса
- Баланс монет и магазин наград
- Родитель видит инцидент в приложении сразу
Кто и что делает в журнале
| Кто | Что делает в журнале |
|---|---|
| Преподаватель | Отмечает посещаемость и оценки, выдаёт домашнее задание |
| Классный руководитель | Следит за посещаемостью и поведением класса, пишет родителям |
| Завуч | Составляет расписание, контролирует заполнение журнала |
| Директор | Видит рейтинг классов и динамику успеваемости |
| Родитель | Видит оценки, посещаемость и домашние задания в приложении |
Запуск журнала
- 01
Классы и ученики
Списки переносятся из Excel бесплатно — классы, предметы и преподаватели привязываются.
- 02
Настройка оценивания
Четверти, типы оценивания и формула итоговой оценки настраиваются под правила вашей школы.
- 03
Ввод расписания
Расписание составляется, конфликты по преподавателям и кабинетам проверяются сразу.
- 04
Обучение преподавателей
Журнал прост для ежедневной работы — обучение обычно занимает несколько часов.
Частые вопросы
- Можно ли оценивать не по пятибалльной шкале?
- Да. Типы оценивания, их веса и формула итоговой оценки настраиваются — можно работать с пятибалльной, процентной или буквенной шкалой.
- Может ли преподаватель изменить оценку позже?
- Если это разрешено — да, но каждое изменение сохраняется с автором и временем. При необходимости срок редактирования можно ограничить.
- Можно ли заполнять журнал с телефона?
- Да, журнал работает в браузере и адаптирован под экран телефона. Многие преподаватели отмечают всё прямо в конце урока.
- Можно ли перенести оценки за прошлые годы?
- Да, архивные данные загружаются через Excel. Это позволяет видеть динамику успеваемости в разрезе нескольких лет.
- Когда родитель видит оценки?
- В момент выставления — в приложении EduSchool Parent. Ждать четвертного отчёта не нужно.