Maktab moliyasi va kontrakt qarzdorligini nazorat qilish
Kassadan P&L gacha: kirim, xarajat, kontrakt to'lovlari, qarzdorlik va ish haqi bitta tizimda. Direktor oyning istalgan kunida sof foydani va kim qancha qarzdor ekanini ko'radi.
Xususiy maktabda moliya ko'pincha ikki joyda yashaydi: kassa daftarida va buxgalterning Excel faylida. Kontrakt to'lovlari uchinchi joyda — kvitansiyalarda. Natijada «shu oy qancha tushdi» degan savolga javob berish uchun uch faylni solishtirish kerak bo'ladi, qarzdorlar ro'yxati esa har doim bir hafta eskirgan bo'ladi.
EduSchool moliya bloki shu uch joyni bitta jarayonga aylantiradi: har bir so'm manbasi, sanasi va mas'uli bilan yoziladi, kontrakt qarzi o'quvchining kartochkasida turadi, hisobot esa real vaqtda yig'iladi. Quyida blok nimalardan iborat.
Kassa va tranzaksiyalar
Kassa — barcha pul harakatining kirish nuqtasi. Kirim, chiqim, filiallararo o'tkazma, valyuta ayirboshlash va amalni bekor qilish — hammasi tranzaksiya sifatida yoziladi. Har bir filialning o'z kassasi bo'ladi, kunlik qoldiq alohida ko'rinadi.
Bekor qilingan amal o'chib ketmaydi — u tarixda qoladi va kim bekor qilgani ko'rinib turadi. Buxgalteriya uchun bu muhim: har qanday tuzatishning izi bor.
- To'lov turlari va usullari sozlanadi (naqd, plastik, o'tkazma, onlayn)
- Filiallararo o‘tkazma — ikki tomonda ham yoziladi
- Kunlik kassa qoldig'i va top-5 kesim
- Har bir tranzaksiyada mas’ul xodim ko‘rsatiladi
Kontrakt to'lovlari va to'lov rejalari
O'quvchi qabul qilinganda unga shartnoma va to'lov rejasi biriktiriladi: yillik summa, bo'lib to'lash jadvali, chegirma va imtiyozlar. Tizim har oy uchun kutilayotgan summani o'zi hisoblaydi, to'lov tushganda esa uni tegishli oyga yopadi.
Chegirmalar alohida yuritiladi — aka-uka chegirmasi, ijtimoiy imtiyoz yoki bir martalik aksiya. Direktor chegirmalar umumiy summasini alohida hisobotda ko'radi, ya'ni «qancha pul chegirmaga ketdi» degan savol ochiq qolmaydi.
Qarzdorlik: oyma-oy pivot jadval
Qarzdorlikning eng katta muammosi — uni ko'rmaslik. EduSchool'da har bir o'quvchi bo'yicha qaysi oyda qancha summa qolgani bitta pivot jadvalda ko'rinadi: qatorlar — o'quvchilar, ustunlar — oylar. Bir qarashda kim uch oydan beri to'lamayotgani ma'lum bo'ladi.
Qarzdorlar bilan ishlash alohida jarayon sifatida yuritiladi. Har bir shartnomaga mas'ul xodim biriktiriladi, kelishilgan to'lov sanasi qo'yiladi, har bir qo'ng'iroq va kelishuv tarixga yoziladi. Status ko'rinadi: kelishildi, qo'ng'iroq qilindi, muddati o'tgan.
- Avtomatik SMS eslatma — chegara va davri sozlanadi
- Mas'ul xodim kesimida qarzdorlik hisoboti
- Harakatlar tarixi: kim, qachon, nima qildi
- Turniket bilan bog'lash: chegaradan oshgan o'quvchi to'xtatiladi
Onlayn to'lovlar
Ota-ona to'lovni EduSchool Parent ilovasidan chiqmasdan qiladi: Payme, Click, Atmos yoki Multicard. Pul tushishi bilan u avtomatik ravishda o'quvchining balansiga biriktiriladi va tegishli oyning qarzi yopiladi — kassir qo'lda kiritmaydi.
Bu ikki narsani beradi: to'lovlar tezroq tushadi (ota-ona kassaga borishi shart emas) va inson xatosi yo'qoladi — pul kimning hisobiga tushgani doim aniq.
Ish haqi, bonus va jarima
Xodimlar bo'yicha ham xuddi shu mantiq: har bir hisoblanma tranzaksiya sifatida yoziladi. O'qituvchining ish haqi o'tgan darslar soniga qarab hisoblanishi mumkin — jurnal ma'lumoti to'g'ridan-to'g'ri hisobga ulanadi.
Bonus va jarimalar alohida turlar sifatida yuritiladi, xodimning joriy balansi har doim ko'rinib turadi. Oy oxirida ish haqi vedomosti tayyor holda chiqadi.
P&L, Cashflow va hisobotlar
Moliya blokining yakuniy natijasi — ikkita hisobot: P&L (foyda va zarar) hamda Cashflow (pul oqimi). Ikkalasi ham oyning istalgan kunida tayyor, chunki ular tranzaksiyalardan real vaqtda yig'iladi.
Ko'p filialli maktabda hisobotlar ham alohida, ham yig'ma ko'rinishda chiqadi. Barcha moliya hisobotlari bir bosishda Excel'ga eksport qilinadi, chek (receipt) shabloni esa maktabingiz rekvizitlariga moslanadi.
Ko'p filialli maktabda moliya
Filial qo'shilganda moliya eng birinchi bo'lib chalkashadi: har bir filialning o'z kassasi bo'ladi, pul filiallar orasida yuradi, umumiy foyda esa hech kimga ko'rinmaydi. EduSchool'da har bir filialning kassasi alohida yuritiladi, filiallararo o'tkazma ikkala tomonda ham yoziladi, yig'ma P&L esa avtomatik hisoblanadi.
Ruxsatlar ham filial kesimida beriladi: filial buxgalteri faqat o'z filialining raqamlarini ko'radi, bosh buxgalter esa hammasini. Direktor uchun eng qulay kesim — filiallarni bitta jadvalda taqqoslash: qaysi filial foyda keltiryapti, qayerda qarzdorlik o'syapti.
- Har bir filialga alohida kassa va kunlik qoldiq
- Filiallararo o'tkazma — ikki tomonda ham tranzaksiya sifatida
- Yig'ma va filial kesimidagi P&L hamda Cashflow
- Ruxsatlar filialga bog'lanadi — begona raqam ko'rinmaydi
Qaysi savolga qaysi hisobot javob beradi
| Savol | Hisobot |
|---|---|
| Shu oy qancha foyda qildik? | P&L — oyma-oy va filial kesimida |
| Pul qayerdan kelib qayerga ketdi? | Cashflow va kassa tranzaksiyalari |
| Kim qancha qarzdor? | Qarzdorlik pivot jadvali (oyma-oy) |
| Qarz bilan kim ishlayapti? | Mas'ul xodim kesimidagi qarzdorlik hisoboti |
| Xodimlarga qancha to‘ladik? | Ish haqi, bonus va jarima hisoboti |
Ko'p beriladigan savollar
- Mavjud qarzdorlik ma'lumotlarini ko'chirsa bo'ladimi?
- Ha. Joriy balanslar va to'lov tarixi Excel fayllaringizdan ko'chiriladi — tizimga o'tgan kuningizdan qarzdorlik ro'yxati to'g'ri ko'rinadi.
- To'lovlar qaysi tizimlar orqali qabul qilinadi?
- Payme, Click, Atmos va Multicard. Pul tushgan zahoti tegishli o'quvchining balansiga biriktiriladi va qarz yopiladi.
- SMS eslatmalar qanday yuboriladi?
- Eskiz.uz yoki PlayMobile orqali. Eslatma chegarasi (masalan, muddatdan 3 kun oldin) va matni sozlanadi, yuborilgan SMS lar tarixi saqlanadi.
- Buxgalter va kassir bir xil ma’lumotni ko‘radimi?
- Yo'q, ruxsatlar rol konstruktori orqali ajratiladi. Kassir faqat o'z kassasini, buxgalter esa umumiy manzarani ko'rishi mumkin — bu filial kesimida ham ishlaydi.
- Chek chiqarish imkoniyati bormi?
- Ha, chek shabloni maktab rekvizitlari bilan sozlanadi va har bir to'lovdan keyin chiqarilishi mumkin.